¿Sabes qué problemas soluciona el picking con radiofrecuencia? Imagina por un momento una empresa de grandes dimensiones donde la distribución es una parte fundamental del servicio. El día está soleado y tienes un gran volumen de pedidos más elevado de lo habitual. Te diriges al almacén y, de pronto, observas el desorden más absoluto. Los trabajadores están abrumados, tienen serios problemas con el orden de las comandas y no encuentran los productos que necesitan. ¡Todos los pedidos saldrán tarde y ahora tendrás que soportar hordas de clientes enfurecidos! ¡Qué importante es la correcta organización de los pedidos en los almacenes! Apuesto a que es una situación que preferirías no experimentar. Vamos a ver cómo podemos evitarlo.
¿Qué es la radiofrecuencia en un almacén?
La gestión de un numeroso equipo logístico puede llegar a ser compleja en algunas ocasiones. Cada trabajador debe cumplir con su función como pieza de un sistema de engranajes superior. Muy similar a dirigir una orquesta en que cada pequeña acción debe ser perfectamente ejecutada para conseguir la máxima armonía en su conjunto.
En un almacén, es imprescindible contar con un sistema de comunicación para que a cada empleado le lleguen las instrucciones pertinentes. Existen varios métodos entre los que podemos distinguir:
- Sistemas tradicionales: llevan utilizándose durante muchos años y requieren una inversión mínima. No son tan eficientes como otros más modernos, pero siguen siendo útiles especialmente en pequeños negocios. Los más comunes son: el supervisor presente dando instrucciones, las tareas apuntadas en una hoja y la comunicación vía teléfono móvil o walkie talkie.
- Sistemas actualizados: utilizan tecnologías más avanzadas, son altamente eficientes y requieren de una inversión. Cada vez son más relevantes en el sector y prácticamente obligatorios para empresas de gran tamaño, sobre todo en las que se dedican a la logística y al transporte. Los más utilizados son: el sistema por voz y la radiofrecuencia.
Una vez establecido el contexto, vamos a hablar con más profundidad sobre el tema principal: ¿Cómo realizar el picking con terminales de radiofrecuencia?
La radiofrecuencia en el almacén es el sistema de comunicación basado en el envío y la recepción de señales de radio entre uno u varios servidores de datos y un terminal de radiofrecuencia portátil. El servidor se configura para que envíe automáticamente la orden hasta el terminal que lleva el empleado en cuestión siempre consigo. Una vez recibida y ejecutada la orden, éste confirmará el fin de la ejecución mediante los botones de su herramienta; así, el servidor podrá enviarle la tarea que debe realizar a continuación.
Pistola de radiofrecuencia, la mejor herramienta de picking
La pistola de radiofrecuencia es, sin duda, una de los mejores herramientas para utilizar en el almacén. No cometas el error de pensar que recibir y confirmar órdenes son sus únicas funciones, ya que es un aparato de lo más completo con diversas funcionalidades. Vamos a mencionar las más relevantes:
- Orden de la secuenciación: Algo muy útil para los negocios que se dedican a la producción o distribución de alimentos. El utensilio permite localizar los productos que van a caducar antes para su correcto uso respetando el método FIFO. Es completamente aplicable a cualquier tipo de secuencia programada.
- Identificación de paquetes recibidos: El lector QR y el de código de barras son ideales para confirmar que los productos son los adecuados en su recepción. Un ejemplo sería cuando nos hacen entregas periódicas de palés precintados.
- Geolocalización: El terminal utiliza la ubicación para poder localizar pedidos o incluso personas en cualquier momento. La pantalla mostrará un mapa con la posición exacta que se podrá seguir como si se tratara de un GPS convencional.
¿El picking con radiofrecuencia es conveniente para tu empresa?
Debemos admitir que el picking basado en pistolas de radiofrecuencia es algo muy interesante; pero, ¿es lo mejor para tu negocio? Esto es algo que tú mismo deberás resolver. Aun así, vamos a intentar ayudarte mencionando las principales ventajas y desventajas.
- Ventajas:
- Eficiencia de los trabajadores: Invertir en las herramientas de los trabajadores les dará la oportunidad de trabajar mucho más rápido y motivados. Se eliminarán los tiempos de adaptación entre funciones priorizando la ejecución.
- Organización de los productos: Un negocio con sistemas adecuados de almacenaje y organización se convierte en inevitablemente en un negocio optimizado. Ya hemos visto en la introducción la importancia del orden.
- Aumento de los ingresos: El orden del almacén y la fluidez de los empleados posibilitará el aumento del número de pedidos aceptados y, en consecuencia, un incremento de los beneficios de la empresa.
- Disminución de los gastos: Dado que el servidor será quien se encargue de enviar las señalas al equipo, se perderá la utilidad de muchas de las funciones del coordinador o supervisor. Esto supondrá un ahorro en el largo plazo por el efecto de la mecanización.
- Desventajas:
- El mayor inconveniente de aplicar el picking con radiofrecuencia en tu empresa es, sin duda, el coste inicial. Aunque pueda llegar a ser rentable en el futuro, el capital a desembolsar es algo a considerar como en cualquier gran inversión.
En España, el precio de un terminal de radiofrecuencia puede oscilar entre los 1.000 y los 3.500€ por unidad. En cuanto al servidor, será necesario contar con un buen ordenador correctamente equipado. No podemos olvidarnos de plantear la adquisición del sistema informático y los costes del programador.
Finalmente, es importante que te anticipes a futuras reparaciones tecnológicas, reprogramaciones informáticas o cualquier otro imprevisto que pueda surgir.
Como hemos visto, el uso de la radiofrecuencia en el almacén es, sin duda, una de las tendencias del picking que prevalecerá en el futuro. Por ello, es importante tener en cuenta esta posible inversión para seguir siendo competitivos y no entrar en desfase tecnológico. Si eres una pequeña empresa que está comenzando, es mejor esperar y priorizar otros aspectos del negocio en los que invertir, siempre y cuando no suponga ofrecer un servicio poco aceptable. En un caso así, lo más probable es que la mejor solución para tus necesidades logísticas sea la de contar con un partner fiable que se encargue de tareas de almacenaje, packing y transporte, mientras tú te dedicas a gestionar tu negocio. Contacta con Soyco Logistics y descubre qué podemos hacer por ti.
Te animamos a que continúes leyendo los artículos de nuestro blog para mantenerte al día de las novedades que pueden afectar a la gestión logística de tu negocio.
